Paljud Šveitsi väikeettevõtted peavad oma raamatupidamist küll digitaalselt, kuid arhiveerivad dokumente endiselt füüsiliselt bindrites või hoiavad neid kohalikel kõvaketastel või tavapärases pilvehoidlas. Sellega riskivad nad rikkuda raamatupidamiskohustuse määrust, kuna tavalised salvestuskohad ei taga seaduslikke nõudeid, nagu näiteks muudatuste vältimatus. Uue lahendusega täidab bexio selle lünga ja pakub pilveteenuse eeliseid.
Õiguslik vastavus nupuvajutusega
"Soov vähem pabereid kasutada on paljudele VKE-dele suur, kuid sageli takistab ebakindlus, kas digitaalne salvestamine on seaduslik," ütleb bexio AG tegevjuht Markus Naef. "Dokumendi arhiiviga kõrvaldatakse need kahtlused. Pakume oma klientidele kindlust, et nende paberivabale kontorile üleminek on ka õiguslikult turvalisel alusel."
Selle asemel, et arendada oma lahendust, on bexio loonud partnerluse Šveitsi spetsialisti, OriginStamp AG-ga. Nende tehnoloogia "OriginVault" pakub tagaplaanil maksimaalset turvalisust, samas kui funktsioon klientide jaoks sulandub sujuvalt tuttavasse bexio liidesesse.
Turvalisus "Made in Switzerland"
Dokumendi arhiiv pakub neli olulist eelist, mis vähendavad oluliselt administratiivset koormust:
- GeBüV-vastavus: Šveitsi ranged säilitamisnõuded on täielikult täidetud. Olulised äriandmed arhiveeritakse muutumatult, jälgitavalt ja võltsimiskindlate ajatemplitega automaatselt vastavalt raamatupidamiskohustuse määruse (GeBüV) nõuetele.
- Keskne andmeruum: Füüsilised arhiivid ja aktikapid muutuvad üleliigseteks. Kõik dokumendid on digitaalselt ühes keskpunktis ja alati kättesaadavad.
- Kõrgeimad turvastandardid: Taristu asub ISO-27001 sertifitseeritud Šveitsi andmekeskustes. Keskkond on manipuleerimisvastane ja kaitseb ettevõtte andmeid palju paremini kui tavalised pilvesalvestid muudatuste või kustutamise eest.
- Korraldus ja efektiivsus: Tänu täistekstiotsingule ja siltidele saab dokumente sekunditega leida. Soovi korral saavad audiitorid otsese ligipääsu täiuslikule andmebaasile, mis lihtsustab oluliselt koostööd ja auditeerimise ettevalmistamist.
Friedrich Kisters, OriginStamp AG tegevjuht, lisab: "Meie südames on Šveitsi VKE-d. Integreerides oma tehnoloogia sügavalt bexiosse, muudame kõrgkäideldava infrastruktuuri, mis on seni sageli reserveeritud suurtele ettevõtetele, kergesti kättesaadavaks enam kui 100 000 kliendile."
Saadavus
Dokumendi arhiiv on saadaval alates 1. märtsist 2026. Lahendus on integreeritud osa bexio pakettides "Optima" ja "Ultimate".
Pressikontakt:
Kontakt:
Thommy Rüegg, kommunikatsioonijuht
media@bexio.com
bexio on Mobiliar'i tütarettevõte.